INFORMATIVA EX 13 REG. UE 679/2016 (REGOLAMENTO EUROPEO PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI)
L’Associazione Sportiva Dilettantistica Termini Volley (nel prosieguo anche A.S.D.), con sede legale in Termini Imerese (PA), Via Alessandro Manzo 15, P.I. 06204110826, Le comunica che la presente informativa viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento U.E. n. 679/2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei “dati personali” (art.4 REG UE 679/2016) .
TRATTAMENTO DEI DATI
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R. per “trattamento” si intende “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.
Il Trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento, ai sensi degli art. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, è l’A.S.D. Termini Volley, con sede legale in Termini Imerese (PA), via Alessandro Manzo n. 15, in persona del presidente pro-tempore.
Il trattamento dei dati connessi ai servizi web di questo sito avviene presso la predetta sede di A.S.D. e tali dati vengono curati esclusivamente da personale tecnico dell’ufficio incaricato al trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
Il Titolare del Trattamento tratterà i dati (cognome, nome, luogo e data di nascita, residenza, documento di riconoscimento, indirizzo e-mail, numero di telefono fisso e/o mobile, idoneità fisico-psichica all’esercizio dell’attività sportiva, dati bancari ed in generale altri tipi di contatto ed elementi di identificazione personale, ivi compresa la Sua immagine statica o in movimento – riprese fotografiche, riprese video) da Lei forniti con il Suo consenso e nel Suo legittimo interesse secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
L’A.S.D. Termini Volley non richiede all’Interessato di fornire categorie particolari di dati personali, “…che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona” (art.9 REG. UE 679/2016).
Per ciò che, invece, attiene ai dati sanitari, si precisa che tali dati verranno conservati a cura del medico sociale, che provvederà in proprio al loro trattamento.
Nel caso in cui, invece, la prestazione richiesta all’A.S.D. imponesse il trattamento dei suddetti dati, ad esempio, per specifiche necessità alimentari, terapie farmacologiche o farmaci salva-vita, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e verrà allo stesso richiesto di prestare apposito consenso.
FINALITA DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali, a seguito del suo consenso, verranno utilizzati per le finalità istituzionali dell’Associazione quali:
BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO E LEGITTIMI INTERESSI DEL TITOLARE
La base giuridica del Trattamento è costituita dagli obblighi disposti dalla legislazione nazionale, comunitaria ed internazionale in materia di diritto dello sport e/o obblighi derivanti dal tesseramento e dal legittimo interesse di A.S.D. alla corretta gestione del tesseramento stesso e al perseguimento dei propri fini statutari.
I legittimi interessi del titolare del trattamento perseguiti con tale attività sono una chiara e corretta applicazione delle disposizioni statutarie sull’ordinamento interno e l’amministrazione dell’Associazione, la possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti all’Associazione.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Una volta prestato il consenso, la raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante:
COMUNICAZIONE DEI DATI, DESTINATARI, DIFFUSIONE
Si comunica che i dati forniti verranno trattati e comunicati, per le suesposte finalità di trattamento, alla Federazione Sportiva, Enti di Promozione Sportiva di affiliazione, al CONI, alla Compagnia Assicuratrice dell’A.S.D. o altra Federazione di affiliazione.
Tali soggetti agiranno in piena autonomia, quali Responsabili del Trattamento per gli adempimenti di rispettiva competenza.
I dati forniti potranno essere comunicati eventualmente a terzi Destinatari, ma solo nella misura strettamente necessaria alle finalità del trattamento o comunque per i soli adempimenti di legge o per ordine dell’Autorità.
Le categorie di destinatari dei dati personali sono:
Si precisa che la comunicazione dei dati forniti potrebbe inoltre avvenire in adempimento di obblighi di legge o in ottemperanza ad ordini di Pubbliche Autorità, compresa l’Autorità Giudiziaria.
I Dati non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il Titolare conserva i Suoi dati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per i quali essi sono trattati e all’adempimento degli obblighi normativi.
Tale termine è determinato dal Codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e delle Federazioni Sportive e/o gli Enti di promozione Sportiva ai quali siamo affiliati.
Decorso tale termine, gli stessi saranno archiviati in files protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti.
NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati è necessario ed obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello Statuto dell’Associazione ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della sua domanda a socio e/o per il tesseramento presso i soggetti sopra indicati.
Un suo eventuale rifiuto e/o il conferimento in informazione inesatte comporterebbe l’impossibilità di eseguire le attività di affiliazione, di compiere le attività strettamente connesse e strumentali alla realizzazione dei fini istituzionali.
La comunicazione dei dati è:
TRASFERIMENTO DATI PERSONALI AD UN PAESE ESTERO
I Suoi dati personali saranno conservati dal Titolare del Trattamento su supporto cartaceo e/o server informatici in luoghi che, di norma, si trovano all’interno dell’Unione Europea.
Pur tuttavia, per esigenze connesse al perseguimento delle finalità su indicate (come ad esempio: partecipazioni a competizioni o eventi sportivi internazionali e procedure d’ingresso nei relativi Paesi extra UE ospitanti) alcuni dei dati rilasciati potranno essere oggetto di trasferimento a Paesi e/o Organizzazioni che non appartengono all’Unione Europea.
In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili, stipulando se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.
PRIVACY DEI MINORI
L’art. 8 del Regolamento UE 679/2016 prevede espressamente che “…il trattamento dei dati personali del minore è lecito ove il minore abbia almeno 16 anni. Ove il minore abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale…”.
Alla luce di tale disposto, per ciò che attiene al trattamento dei dati personali di minori con età inferiore ai 16 anni sarà il genitore o tutore legale a dover fornire il consenso alla raccolta dei dati personali riferibili a questi ultimi, comunicando all’A.S.D. un proprio indirizzo di posta elettronica.
Il genitore o tutore avrà il diritto di visionare e richiedere l’eliminazione dei dati personali del minore.
Il genitore o tutore legale sarà il soggetto titolato a far valere i diritti che la normativa riconosce agli interessati nel caso di trattamento di dati di minori.
L’A.S.D. Termini Volley non raccoglie intenzionalmente i dati di minori senza il consenso dei loro genitori o tutori legali.
DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITA DI ESERCIZIO
La informiamo che in qualunque momento potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (diritto di accesso, rettifica e/o cancellazione ecc) nei limiti ed alle condizioni previste dagli stessi.
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento attraverso l’invio di una e-mail all’indirizzo: info@progettovolley.com
La informiamo che l’A.S.D. Termini Volley si impegna a rispondere alle sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta e che tale termine potrebbe essere prorogato in funzione di complessità o numerosità delle richieste (art. 12 Reg UE 679/2016).
Termini Volley A.S.D.
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